"Habe das Programm kurz vor einer Rentenversicherungsprüfung erworben mit brillanten Ergebnissen. 0,- Euro Nachzahlung"
Costa S.
Owner, Trattoria da B. · Germany · 2025
Jahrelange Arbeitszeiten in Minuten dokumentiert
Lückenhafte Aufzeichnungen bedeuten Risiko bei jeder Betriebskontrolle. Unsere Software rekonstruiert Arbeitszeitdaten und erstellt prüfungsbereite Vorlagen für die Zukunft.
Fintime Deutsch
6 Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Std/Wo | Beginn | Pause | Ende | Täglich | Aktiv von | Aktiv bis | Urlaub | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Müller | 35 | 9:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 7h | 15.01.2026 | 15.12.2026 | 15.08–31.08 | |||||||
| Sophie Weber | 35 | 10:00 | 12:00 | 13:00 | 18:00 | 7h | 15.01.2026 | 15.12.2026 | 01.08–15.08 | |||||||
| Lena Schneider | 12 | 9:00 | 12:00 | 13:00 | 13:00 | 3h | 01.01.2026 | 31.12.2026 | 15.08–31.08 | |||||||
| Markus Fischer | 24 | 10:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 6h | 01.01.2026 | 31.12.2026 | 01.08–15.08 | |||||||
| Thomas Schmidt | 40 | 9:00 | 12:00 | 13:00 | 18:00 | 8h | 01.01.2026 | 31.12.2026 | 15.08–31.08 | |||||||
| Julia Wagner | 40 | 10:00 | 12:00 | 13:00 | 19:00 | 8h | 01.01.2026 | 31.12.2026 | 01.08–15.08 | |||||||
Anna Müller Rekonstruiert
Datum
Beginn
Ende
Pause
Stunden
Do, 15 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 16 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 17 Jan
So, 18 Jan
Mo, 19 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 20 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 21 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 22 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 23 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 24 Jan
So, 25 Jan
Mo, 26 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 27 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 28 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 29 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 30 Jan
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 31 Jan
So, 1 Feb
Mo, 2 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 3 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 4 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 5 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 6 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 7 Feb
So, 8 Feb
Mo, 9 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 10 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 11 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 12 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 13 Feb
9:00
17:00
1:00
7:00
Sophie Weber Rekonstruiert
Datum
Beginn
Ende
Pause
Stunden
Do, 15 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Fr, 16 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Sa, 17 Jan
So, 18 Jan
Mo, 19 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Di, 20 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Mi, 21 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Do, 22 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Fr, 23 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Sa, 24 Jan
So, 25 Jan
Mo, 26 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Di, 27 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Mi, 28 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Do, 29 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Fr, 30 Jan
10:00
18:00
1:00
7:00
Sa, 31 Jan
So, 1 Feb
Mo, 2 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Di, 3 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Mi, 4 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Do, 5 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Fr, 6 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Sa, 7 Feb
So, 8 Feb
Mo, 9 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Di, 10 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Mi, 11 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Do, 12 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Fr, 13 Feb
10:00
18:00
1:00
7:00
Anna Müller
Januar 2026
Datum
Beginn
Ende
Pause
Std
Do, 1 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 2 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 3 Januar
So, 4 Januar
Mo, 5 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 6 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 7 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 8 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 9 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 10 Januar
So, 11 Januar
Mo, 12 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 13 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 14 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 15 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 16 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 17 Januar
So, 18 Januar
Mo, 19 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 20 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 21 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 22 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 23 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 24 Januar
So, 25 Januar
Mo, 26 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 27 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 28 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 29 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 30 Januar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 31 Januar
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Anna Müller
Februar 2026
Datum
Beginn
Ende
Pause
Std
So, 1 Februar
Mo, 2 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 3 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 4 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 5 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 6 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 7 Februar
So, 8 Februar
Mo, 9 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 10 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 11 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 12 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 13 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 14 Februar
So, 15 Februar
Mo, 16 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 17 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 18 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 19 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 20 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 21 Februar
So, 22 Februar
Mo, 23 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 24 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 25 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 26 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 27 Februar
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 28 Februar
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Anna Müller
März 2026
Datum
Beginn
Ende
Pause
Std
So, 1 März
Mo, 2 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 3 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 4 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 5 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 6 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 7 März
So, 8 März
Mo, 9 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 10 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 11 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 12 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 13 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 14 März
So, 15 März
Mo, 16 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 17 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 18 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 19 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 20 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 21 März
So, 22 März
Mo, 23 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 24 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Mi, 25 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Do, 26 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Fr, 27 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Sa, 28 März
So, 29 März
Mo, 30 März
9:00
17:00
1:00
7:00
Di, 31 März
9:00
17:00
1:00
7:00
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Ergebnis: eine konsistente Arbeitszeiterfassung, die nachvollziehbar und klar strukturiert bleibt — ohne Excel-Chaos, ohne endlose Nacharbeit.
Die Kosten des Nichtstuns
Die Kosten des Nichtstuns.
Arbeitszeitvorschriften verlangen von Arbeitgebern eine lückenlose Dokumentation. Lücken oder Unstimmigkeiten können bei Prüfungen zu Feststellungen führen — und je länger Aufzeichnungen fehlen, desto aufwändiger ist die manuelle Nacharbeit.
Fehleranfällige manuelle Prozesse
Tabellenbasierte Aufzeichnungen sind fragil — fehlerhafte Formeln, Versionskonflikte und inkonsistente Formatierung machen sie bei genauerer Prüfung unzuverlässig.
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Makros Müssen aktiviert sein (.xlsm)
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Typischerweise 3–5 Minuten, um ein ganzes Jahr strukturiert zu rekonstruieren (je nach Komplexität). Vergleichen Sie das mit Tagen oder Wochen manueller Arbeit.
Nein. Fintime ist Dokumentationssoftware — sie erstellt strukturierte Arbeitszeitaufzeichnungen auf Basis Ihrer Eingaben. Sie bewertet weder Ihre rechtlichen Pflichten noch berechnet sie Steuerverbindlichkeiten oder beurteilt die regulatorische Konformität. Für konkrete Rechts- oder Steuerfragen wenden Sie sich an eine qualifizierte Fachperson.
Idealerweise ja (z. B. Schichtpläne, Gehalts-/Abwesenheitsinformationen). Die Software hilft, diese Daten in eine konsistente Struktur zu bringen. Je mehr Informationen Sie haben, desto genauer die Rekonstruktion.
Eine statische Rekonstruktion (Vergangenheit) plus standardisierte Vorlagen für die Zukunft. Sie erhalten Dokumentation, die strukturiert, konsistent und prüfungsbereit ist — für Prüfer oder Mitarbeiter.
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